第 111 章(5/9)
,他
们好伙伴可是没有秘密的。
杜构:“……”总觉得他家弟弟不会很高兴呢。
之后一段时间,李承乾用了更多心思在中书省。
他之前和主书说的话不是假的,是真的打算想办法解决档案管理的问题。
二省六部的资料统一保管暂且不提,现阶段的目标就是先把中书省内部理顺。
李承乾也研究了一下外面那些国家的档案保存方法,发现他们之所以能做到查找方便和减少遗漏,除了管理方式,还有就是借助了工具。
简单来说,就是利用多层书架,进行分类分层管理。
这时候书架并不普遍,但书架工艺并不复杂,李承乾提供大致图纸,很快就做了出来。
真正难的是初始资料的整理分类,以及如何保证以后不乱。
后者主要靠规范档案存进和取出的流程,李承乾参考了许多外界的资料,再结合中书省的现状,带着小伙伴和主书写策划。
至于前者……没有办法,只能靠硬功夫——手抄了。
是的,手抄!
谁让以前的资料都是卷轴式的,很难用书架进行存档,倒是有一种插架可以用来插卷轴,但比起线装册子可以整整齐齐摆在书架上、一目了然的样子还是差了许多。
主要每份文件只需要一份,单独印刷就不合适了。大唐又没有复印机,否则直接用复印件就好了。
每到这时候,李承乾都要感慨一句:大唐真是好落后啊,还有好长的路要走!
房玄龄看了李承乾的计划,并没有立刻答应,手抄资料的工程实在太浩大了,万一效果不尽如人意,那么多人力物力就都浪费了。
李承乾想了想道:“那我就先示范给你看看吧。”
房玄龄:“?”
李承乾让房玄龄把中书省所有官吏暂时不用的线装册子都收集起来,这几年线装册子盛行,每个人都有几本用完的,他又去其他部门借了一些,加起来也有二四百册了。
他把这些册子带进档案室,带着人在里面鼓捣了大半天,然后就让官员们进去,找自己或者同僚某一时间段用的册子。
众人面面相觑,在场的不止中书省,还有其
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