第236章 访问的技巧(2/3)
,例如:“您对这个合作项目的总体印象如何?”然后,根据回答进一步追问更具体的细节,例如:“您提到了项目进度方面的一些问题,能否具体说明一下是哪些方面的进度受到了影响?”通过这种逐步深入的提问方式,我们可以更全面、更深入地了解问题的本质和相关细节。
要想运用好倾听技巧,我们需要全身心地投入其中。这意味着不仅要用耳朵去听,还要用眼睛去看,用心去感受。在倾听的过程中,我们可以通过一些方式来向对方表明我们在认真聆听。
首先,点头是一种简单而有效的方式。当对方说话时,我们可以适当地点头,表示我们理解并认同他们所说的内容。这不仅能让对方感到被关注和尊重,还能鼓励他们继续说下去。
其次,眼神交流也是非常重要的。与对方保持良好的眼神接触,能让他们感受到我们的专注和兴趣。同时,眼神也能传达出我们的理解和回应,例如微笑、皱眉等。
除了点头和眼神交流,适当的回应也是必不可少的。我们可以在对方说话的间隙,适时地说一些简短的回应,如“我明白您的意思”“您说得很有道理”等。这些回应不仅能让对方知道我们在听,还能让对话更加流畅和自然。
对于重要信息,我们要及时进行重复和确认。这可以帮助我们确保理解准确无误,避免误解或遗漏重要内容。例如,我们可以说“您刚才提到的市场需求变化主要是指这几个方面,对吗?”这样的确认能让对方知道我们在认真倾听,并对他们所说的内容进行了思考。
最后,我们还要留意对方的语气、语调、肢体语言等非语言信息。这些信息往往能传达出一些潜在的含义和情感,例如对方的态度、情绪、强调的重点等。通过观察这些非语言信息,我们能更好地理解对方的意图和想法,从而做出更恰当的回应。
适时引导追问是一种非常重要的沟通技巧,尤其是在与利益相关者交流时。当他们的回答不够清晰或完整时,我们需要巧妙地运用引导追问来获取更准确和全面的信息。
首先,澄清性追问可以帮助我们更好地理解对方所提到的概念或观点。比如,当对方提到“创新模式”时,我们可以追问:“您提到的创新模式,能详细说明一下具体是怎样的吗?”这样
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