第8章 克服拖延,提高行动力(9/15)

延导致回复不及时影响工作沟通效率。

    整理文件方面,不要等到文件堆积如山才想着去整理,而是可以每天下班前花十几分钟,将当天使用过的文件按照类别进行归档,电子文件及时重命名并存放到对应的文件夹中,纸质文件整理好放进文件柜相应位置。这样长期坚持,不仅能让办公环境保持整洁有序,后续查找文件时也能迅速定位,节省大量时间,提高整体办公效率,克服因文件杂乱而产生的拖延整理的心理。

    撰写日常报告时,提前明确报告的格式、重点内容以及提交期限。例如,每周的销售情况报告,先确定要涵盖的销售数据指标、市场反馈、下周计划等板块,然后每天在工作过程中随手记录相关数据和重要事项,到撰写报告时就能有充足的素材,按照既定框架快速填充内容,而不是临近提交才匆忙拼凑,确保报告质量的同时也能按时完成任务。

    此外,在职场中还可以与同事互相监督提醒,组成一个小小的“反拖延互助小组”。彼此分享各自的工作任务和计划,互相检查任务完成进度,当发现有人出现拖延迹象时,友善地提醒督促,通过这种外部的压力促使大家都能积极行动起来,养成良好的日常办公习惯,减少拖延行为对工作的负面影响。

    学习场景

    课程学习中的拖延克服

    在学校课程学习或是自主学习各类课程时,拖延常常会影响知识的掌握和学习成绩的提升。比如预习课程这一环节,很多学生会觉得反正老师课上会讲,就拖着不做。其实可以在每次上完课后,就花十几分钟快速浏览下一次课程的教材内容,标记出自己不太理解的地方,这样带着疑问去上课,学习效果会更好。

    做作业也是容易拖延的部分,尤其是遇到难题时,可能就把作业扔在一边了。这时要先把作业按照科目和难易程度分类,从简单的题目入手,逐步建立信心,攻克难题时可以查阅资料、向老师同学请教,规定自己每天完成一定量的作业,而不是集中到最后一起做。对于一些大型的课程作业,如课题研究、论文写作等,运用任务分解的方法,像论文写作可以分为确定选题(1周)、收集资料(2周)、拟定大纲(1周)、撰写初稿(3周)、修改完善(2周)等阶段,严格按照计划推进,避免到了截止日期还
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