第26章 时间管理：提高工作效率的关键(6/15)

种有节奏的工作方式提高注意力和工作效率。

    （三）避免多任务并行

    1 认识多任务并行的弊端

    很多人认为同时处理多个任务能够提高工作效率，殊不知多任务并行往往会适得其反。人的注意力是有限的，在不同任务之间频繁切换会消耗大量的时间和精力在任务的重新聚焦和调整思维上，导致每个任务的完成质量下降，整体工作效率也大打折扣。例如，一边写报告一边回复邮件，写报告时思路可能会被回复邮件的内容打断，回复邮件时又需要重新回忆报告的思路，这样不仅报告写得慢，邮件回复也可能不够准确和周全。

    2 专注于单项任务完成

    为了提高效率，应当尽量避免多任务并行，而是专注于一项任务的完成，在完成一项任务后再开始下一项。可以按照之前设定的任务优先级顺序，逐个攻克任务，在处理每个任务时，将全部的注意力都集中在上面，排除一切干扰因素，像进入一个“沉浸式”的工作状态，这样往往能更快更好地完成任务，节省时间的同时也能保证工作质量。

    五、利用有效的时间管理工具

    （一）传统时间管理工具

    1 纸质笔记本与日历

    纸质笔记本是一种简单而实用的时间管理工具，我们可以将每天的工作任务、待办事项、重要的会议安排等记录下来，随时翻阅查看，还可以通过划掉已完成的任务来获得一种成就感，激励自己继续完成其他任务。日历则更适合用于规划长期的工作计划和重要的时间节点，比如标记项目的开始和结束日期、节假日、重要的业务活动等，通过日历能够一目了然地看到整个时间段内的工作布局，方便提前做好准备和安排。

    例如，每天上班前打开纸质笔记本，将当天需要完成的任务按照优先级顺序罗列出来，每完成一项就划掉一项；同时，在日历上提前标注好下个月需要参加的行业研讨会、项目汇报的时间等，确保不会错过重要的活动和任务截止日期。

    2 便签纸与任务清单

    便签纸具有灵活性强的特点，可以将单个的任务或者临时想起的重要事项写在便签纸上，然后贴在显眼的位置，如电脑显示器边缘、办公桌前的墙上等，起到提醒自己的作用。任务清
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