第61章 excel高手(2/4)

可不是嘛。人事部那边还催,说这周必须把借阅统计和人员报表交上去,工作量大得吓人,时间又紧,我们几个人轮流倒班,愣是没整明白。你说这电脑咋就这么难呢?早知道还不如用老法子,省心。”

    裴瑜一边听,一边凑近屏幕仔细看了看。屏幕上的excel表格果然乱得不成样子,单元格里数据东一块西一块,有的列被误删,有的行被复制了好几遍,公式也设置得一塌糊涂。

    这要是放在后世,随便找个会用办公软件的人,三两下就能搞定。可在1986年,电脑对大多数人来说还是第一次见的新奇玩意,连开机关机都得摸索半天,生怕把电脑给弄坏了。

    裴瑜说:“几位老师,别急,我先试着理一理。这excel其实不难,就是得有个顺序。我先把表格重做一遍,把数据分门别类放好,再设置几个简单的公式,应该能省不少事儿。不过我得先问问,你们主要是算什么数据?是借阅量还是别的?”

    毕姐的语气里满是期待:“我们主要是统计每个月的借阅量,按书类分,还有工作人员的考勤表。你要是能帮我们把这几张表弄明白,姐请你吃糖葫芦,成不?”

    旁边的男工作人员也忍不住点头:“对对,小同学,你要是能帮我们把这堆乱账理顺了,我们可得好好谢谢你。”

    裴瑜笑了笑,低头开始操作键盘,鼠标“咔嗒咔嗒”地响着。她先把乱七八糟的表格清空,重新建了几张新表,把数据按照类别和日期整理好,又设置了几个简单的求和公式。

    她的手指在键盘上飞快敲击,手速快得让周围几个人目瞪口呆。

    女工作人员忍不住小声嘀咕:“我的老天,这丫头咋弄得这么利索?我们学了好几天了,连鼠标都点不准。”

    没过半小时,裴瑜就把几张表格整理得清清楚楚,数据一目了然。她转头看向毕姐:

    “你们看看这样行吗?我把借阅量按类别和月份分好了,考勤表也做了个模板,以后直接填数据就行,公式会自动算出总数。如果还有什么问题,我再改改。”

    毕姐凑过来看了一眼,眼睛都直了,大声说:

    “哎哟喂,你可真是我们的大救星。这表格一看就明白,啥都整整齐齐的,姐真得好好谢谢你,回头给
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