第115章 标准化运营,批发生意稳如磐石(1/3)

随着邻省、周边县域的代理渠道全面落地,陈阳的批发生意体量,已经跃居整个区域小商品批发行业的首位。每日订单量翻倍增长,货品收发、客户对接、代理维护、配送售后的事务,也变得愈发繁杂。 以往灵活的口头对接、零散管理模式,渐渐跟不上生意扩张的节奏,若是不及时梳理运营流程,很容易出现订单出错、发货延迟、售后滞后等问题,好不容易积攒的口碑和渠道,绝不能因为管理疏漏受到影响。 这天一早,陈阳抵达批发城后,没有先忙着接待客户,而是把刘悦、张琪和几位长期帮手召集到一起,对着满满一摊位的货品和堆积如山的订单,敲定了全新的运营规划。 “现在咱们渠道广、订单多,再像之前那样零散打理,很容易出纰漏。从今天起,所有工作全部标准化、流程化,分工明确、责任到人,把每一个环节都理顺,保证生意不出错、不脱节。”陈阳语气笃定,对着众人明确分工。 他将整个摊位的运营,划分为货品管理、订单对接、客户维护、配送售后、账目核算五大板块,专人专岗、各司其职。 刘悦心思细致、擅长对接货源,全权负责货品管理板块,从厂家订货、货品入库质检、库存盘点、货架整理,到把控货品品质、杜绝残次品入库,全部一手统筹,建立详细的库存台账,确保每一件货品进出都有记录,库存数量清晰明了,不断货、不积压。 张琪沟通能力强、熟悉客户需求,负责订单对接与客户维护,对接所有区域代理、新老商户,精准记录订单需求、核对货品规格数量,同步订货、发货、补货进度,定期回访客户,收集反馈意见,第一时间解决客户诉求。 另外两位帮手,分别负责配送售后与账目核算。售后人员专门跟进物流配送、货品退换、损耗赔付,严格按照此前制定的售后政策,高效处理各类售后问题;财务人员每日核对营收、支出、定金、货款,做好账目记录,每日盘点、每月汇总,保证资金流水清晰,杜绝账目混乱。 分工明确后,陈阳又制定了一套标准化的工作流程:客户下单→订单核对→库存匹配→出库质检→打包配送→售后跟进→账目登记,每一个环节都有明确的标准和时效要求,环环相扣、无缝衔接。 “以后所有工作,都严格按照这个流程来,谁的环节出了问题,谁负责,咱们既要保证效率,更要保证质量,不能因为生意忙,就怠
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